I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Gemeinde Bakum
Kirchstr. 3
49456 Bakum
Deutschland
Tel.: 04446/89-0
E-Mail: info@bakum.de
Webseite: www.bakum.de

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Für die Wahrnehmung der Aufgaben des Datenschutzbeauftragten nutzen wir den Service eines externen IT-Dienstleisters. Hierfür haben wir ein separates (nachfolgendes) E-Mail-Postfach eingerichtet. Dort eingehende E-Mails werden automatisch an den zuständigen Datenschutzbeauftragten, der bei dem o. g. IT-Dienstleister beschäftigt ist, weitergeleitet. Bei uns eingehende Briefpost wird von uns ebenso ungeöffnet an ihn weitergeleitet.

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:

Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Gemeinde Bakum
Gemeinde Bakum
Kirchstr. 3
49456 Bakum
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bakum.de

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a EU-Datenschutzgrund-verordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, so dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit dem Niedersächsischen Datenschutzgesetz als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlich-keit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertrags-erfüllung besteht.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit dem Niedersächsischen Datenschutzgesetz.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Diese Zwecke dienen der Wahrnehmung unserer Aufgaben und damit dem öffentlichen Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihre Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Die Protokolldateien des Servers werden vom technischen Betreiber turnusmäßig gelöscht; vorgehalten wird jeweils der Bestand weniger Wochen. Die IP-Adresse wird darin unverkürzt gespeichert, weil sie zur Abwehr und Aufklärung von Angriffen auf die Website benötigt wird. Eine Zusammenführung dieser Protokolldaten mit anderen Datenquellen findet nicht statt; eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht. Von der Reichweitenmessung nach Abschnitt VII sind die Protokolldateien unabhängig — dort wird die IP-Adresse gekürzt.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. Verwendung von Cookies
Diese Website setzt nur solche Cookies, die für ihren Betrieb und für die Speicherung Ihrer Datenschutz-Auswahl erforderlich sind. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät ablegt.
Im Einzelnen sind das zwei: Das Cookie consentmanager speichert Ihre Auswahl im Einwilligungsfenster, damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden; es bleibt ein Jahr lang gespeichert. Das Cookie PHPSESSID hält Ihre Sitzung zusammen und wird gelöscht, sobald Sie den Browser schließen.
Eine Wiedererkennung zu Werbe- oder Auswertungszwecken findet nicht statt. Auch die Reichweitenmessung nach Abschnitt VII arbeitet ohne Cookies. Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern — über die nachfolgende Schaltfläche oder über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß.

Cookie Einstellungen bearbeiten

VI. Formulare und E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Ein allgemeines Kontaktformular besteht auf dieser Website nicht. Für die Kontaktaufnahme stehen die im Impressum und auf der Kontaktseite genannten E-Mail-Adressen und Rufnummern zur Verfügung sowie das Serviceportal „Digitales Rathaus“, für das die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters gelten.

Auf der Seite mit den Veranstaltungsterminen steht ein Formular bereit, mit dem Vereine und Privatpersonen eine Veranstaltung zur Aufnahme in unseren Veranstaltungskalender vorschlagen können. Übermittelt und gespeichert werden dabei: Vorname und Name, Verein, E-Mail-Adresse, Name der Veranstaltung, Datum und Enddatum, die gewünschte Rubrik, ein beschreibender Text sowie auf Wunsch eine hochgeladene Datei, etwa ein Plakat. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit der Übermittlung gespeichert. Das Absenden setzt voraus, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben; dies wird im Formular bestätigt.

Das Formular enthält zusätzlich das Feld „Veranstaltungskalender für das Oldenburger Münsterland“. Setzen Sie dort ein Häkchen, willigen Sie darin ein, dass die Angaben zu Ihrer Veranstaltung auch an den überregionalen Veranstaltungskalender des Oldenburger Münsterlandes weitergegeben werden. Ohne dieses Häkchen findet keine Weitergabe an Dritte statt. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der über das Veranstaltungsformular übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit dem Niedersächsischen Datenschutzgesetz. Für die Weitergabe an den Veranstaltungskalender des Oldenburger Münsterlandes ist es Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten, die uns per E-Mail erreichen, ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit dem Niedersächsischen Datenschutzgesetz.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Angaben aus dem Veranstaltungsformular dienen der Prüfung und Veröffentlichung des Termins in unserem Veranstaltungskalender sowie einer etwaigen Rückfrage bei Ihnen. Daten aus E-Mails dienen der Bearbeitung des jeweiligen Anliegens.
Die beim Absenden zusätzlich verarbeiteten Angaben dienen dazu, einen Missbrauch des Formulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Veranstaltungsvorschlägen ist dies der Fall, wenn die Veranstaltung stattgefunden hat und Rückfragen nicht mehr zu erwarten sind. Bei E-Mails ist dies der Fall, wenn das Anliegen abschließend geklärt ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen und eine erteilte Einwilligung — etwa zur Weitergabe an den Veranstaltungskalender des Oldenburger Münsterlandes — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die unter I genannte Anschrift. Die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

VII. Reichweitenmessung mit Matomo
Um unser Angebot bedarfsgerecht gestalten zu können, erfassen wir statistisch, wie unsere Website genutzt wird. Dafür setzen wir die Software Matomo ein, die wir auf einem eigenen Server betreiben. Die erhobenen Daten verlassen unsere Website nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben.

1. Umfang der Verarbeitung
Bei jedem Seitenaufruf werden erfasst: die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, der verwendete Browser und das Betriebssystem, die ungefähre Herkunftsregion sowie die Bildschirmauflösung.

2. Keine Cookies, keine Wiedererkennung
Matomo ist bei uns so eingestellt, dass keine Cookies gesetzt werden. Es werden auch sonst keine Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder aus ihm ausgelesen. Eine Wiedererkennung über mehrere Besuche hinweg findet nicht statt.

3. Kürzung der IP-Adresse
Ihre IP-Adresse wird vor jeder Speicherung gekürzt: die letzten beiden Blöcke werden auf Null gesetzt. Aus einer Adresse wie 203.0.113.42 wird dadurch 203.0.0.0. Eine vollständige IP-Adresse wird zu keinem Zeitpunkt gespeichert.

4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit dem Niedersächsischen Datenschutzgesetz. Die Reichweitenmessung dient der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetangebots und damit der Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe.

5. Dauer der Speicherung
Die Rohdaten der Zugriffe werden nach 24 Monaten automatisch gelöscht. Die daraus erstellten zusammengefassten Auswertungen, die keinen Bezug zu einzelnen Personen mehr zulassen, bewahren wir darüber hinaus auf.

6. Widerspruch
Da für diese Messung keine Daten in Ihrem Endgerät gespeichert werden und die IP-Adresse gekürzt wird, ist eine Zuordnung zu Ihrer Person nicht möglich.
Bietet Ihr Browser die Einstellung „Do Not Track“ an und haben Sie sie eingeschaltet, beachten wir das: Ihre Zugriffe werden dann überhaupt nicht erfasst. Sie finden die Einstellung, falls vorhanden, in den Datenschutz-Einstellungen Ihres Browsers — einzelne Browser bieten sie nicht mehr an.
Unabhängig davon können Sie der Erfassung jederzeit formlos widersprechen. Eine kurze Nachricht an die unter I genannte Anschrift genügt; wir schließen Ihre Zugriffe dann von der Auswertung aus.

VIII. Ihre Rechte als betroffene Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu. Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die unter I genannte Anschrift oder an den unter II genannten Datenschutzbeauftragten.

Auskunft darüber, ob und welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten, woher sie stammen, an wen sie weitergegeben werden und zu welchem Zweck (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht oder ein anderer gesetzlicher Grund entgegensteht (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf der Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe beruht (Art. 21 DSGVO).
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die oder der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen; die Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.

IX. Hinweise
Links
Das Internet-Angebot der Gemeinde Bakum enthält Links zu anderen Internetseiten, auf deren Inhalt wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Websites auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

Darüber hinaus kann der Internetauftritt der Gemeinde Bakum ohne ihr Wissen von einer anderen Homepage mittels Hyperlink verlinkt worden sein. Für Darstellungen, Inhalt oder irgendeine Verbindung zur Gemeinde Bakum von externen Seiten übernehmen wir keine Verantwortung.

Kontakt
Gemeinde Bakum
Kirchstr. 3
49456 Bakum
Telefon:04446 89-0
Fax:04446 89-95
E-Mail:info@bakum.de
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Mo - Do:08.00 - 12.00 Uhr
Fr: 08:00 – 12:30 Uhr
Mo, Di, Mi:14.00 - 16.00 Uhr
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